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Susanna Keller GmbH

Susanna Keller, Geschäftsführerin

Eisweiherstrasse 107

8400 Winterthur

Tel +41 52 203 07 24

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AUS MEINER 

PRAXISERFAHRUNG

Administration einfach erledigen

Startup Dienstleisterin mit psychologischer Praxis

Frau R. hat soeben eine psychologische Praxis eröffnet. Sie liebt diese Tätigkeit sehr. Ende Monat erledigt sie jeweils die Administration. Das Schreiben von Rechnungen an ihre Klientinnen und Klienten empfindet sie als sehr zeitaufwändig und nervenaufreibend. Sie wünscht sich eine einfachere Lösung und macht diese Arbeit jeweils äusserst ungern.

 

Frau R. wendet sich an mich. Gemeinsam analysieren wir ihre Bedürfnisse. Ich suche für sie eine geeignete Software, welche es ihr ermöglich einerseits die Kundenadressen zu verwalten und andererseits schöne Rechnungen an die Kunden zu schreiben. Für die Buchhaltung finden wir eine einfache Lösung. Frau R. ist überglücklich, dass sie nun endlich mehr Zeit für ihre Kundinnen hat.

Mehrwertsteuer-

pflicht

Freelance Grafikerin neu mit Mehrwertsteuer

Frau O. hat sich bereits ein Kundenportfolio aufgebaut. Offerten erstellt sie im Word, ebenso versendet sie die Werbebriefe mittels Serienbrieffunktion. Beim Verbuchen der Zahlungseingänge benötigt sie viel Zeit. Frau R wünscht sich eine leichter verwendbare Lösung. Sie möchte die gesamten Kunden- und Lieferantendaten in einer Datenbank verwalten. Die Buchhaltung möchte sie selbst führen. Inzwischen ist sie MWST-pflichtig und macht sich diesbezüglich grosse Sorgen.

 

Zusammen mit Frau O. analysieren wir die Bedürfnisse. Für die Finanzbuchhaltung finden wir eine einfache MWST-taugliche Lösung. Sie kann nun auch ESR-Einzahlungsscheine versenden und spart dadurch viel Zeit. Ich schule sie auf dem System, sodass sie nun genügend Sicherheit gewonnen hat, um die Buchhaltung selbst zu erledigen. Bei den Jahresabschluss-Arbeiten unterstütze ich sie wo nötig.

Verrechnung

Selbständige Werbefachfrau im Rückstand mit der Ausstellung von Rechnungen

Frau A. ist eine Top-Werbefachfrau. Ihre Rechnungen an die Kunden sehen jedoch nicht besonders professionell aus. Sie ärgert sich jedes Mal, wenn sie die Rechnungen schreiben soll. Mit dieser Arbeit ist sie auch im Rückstand. Die Buchführung hat sie an einen Treuhänder ausgelagert, weil sie das Gefühl hat, das kann ich nicht.
 

Zusammen mit Frau A. analysieren wir die Bedürfnisse. Für die Finanzbuchhaltung finden wir eine bedienungsfreundliche Lösung. Gemeinsam arbeiten wir den Pendenzenberg ab, sodass ihre Kunden die Rechnungen bis Ende Monat bezahlen können. Für das Schreiben der Rechnungen an die Kunden und beim Versenden von Werbebriefen, Offerten und Voranschlägen hat sie nun eine Software (CRM-System), welches ihr am Computer die Arbeit sehr erleichtert. Wenn sie Fragen hat, kann sich mich anrufen und wir finden gemeinsam eine Lösung.

Sie ist glücklich, dass sie die Rechnungen an die Kunden nun perfekt sind. Die Finanzbuchhaltung erledige ich für sie. Endlich hat sie Ordnung mit ihren Kundenrechnungen. Sie spart dadurch viel Zeit und hat wieder Geld auf dem Bankkonto, weil die Kunden laufend zahlen.